El software de reservas para fotomatones que estaba buscando

¿Qué es un software de reservas para fotomatones?

Un software de reservas para fotomatones gestiona reservas online, contratos, pagos y entrega de fotos para operadores de fotomatones. Sustituye las hojas de cálculo, Google Forms y cadenas de correo que muchos negocios improvisan. BoothHQ reúne todo en un solo lugar: los clientes eligen un fotomatón, seleccionan un paquete, firman contrato, pagan depósito y descargan sus fotos desde un único enlace con su marca.

¿BoothHQ es un CRM para negocios de fotomatón?

Sí — BoothHQ es un CRM para fotomatones creado específicamente para operadores del sector, no un CRM genérico que tenga que forzar para que encaje. Registra contactos, reservas, contratos, facturas, pagos y entregas de fotos por cliente, con acceso por roles para su equipo y un portal de cliente integrado.

¿Cómo reservan mis clientes un fotomatón online?

Comparta su enlace de reserva con marca (por ejemplo, book.boothhq.com/su-negocio) o inserte el formulario directamente en su web. Los clientes eligen fotomatón, paquete, complementos y fondos, ven precios en vivo con recargos por fecha y pagan depósito o total mediante Stripe o transferencia bancaria — todo en un solo flujo.

¿Puedo insertar formularios de BoothHQ en mi web?

Sí — los formularios de reserva, presupuesto y contacto tienen un código de inserción de una línea para WordPress, Squarespace, Webflow o HTML simple. El formulario aparece en un iframe que cambia de tamaño automáticamente, no hereda el CSS de su web y no rompe el diseño. Los clientes usan la versión integrada igual que la alojada: mismo pago, mismas confirmaciones, misma marca.

¿Puede BoothHQ enviar contratos para que los clientes los firmen?

Sí. Cada reserva puede adjuntar automáticamente contratos que los clientes firman online mediante un enlace protegido por token. Cuando se firma, usted y el cliente reciben el PDF final, y puede exigir pago y contrato firmado antes de marcar la reserva como “confirmada”.

¿Cómo pagan los clientes los depósitos y saldos?

BoothHQ admite Stripe (tarjetas de crédito/débito) y transferencia bancaria — wire, ACH, SEPA, PIX o su red local — con sus propias instrucciones. Elija depósito o pago completo por reserva, y BoothHQ envía recordatorios automáticos de saldo 7 días antes, 1 día antes y el día del evento.

¿Puedo exigir un depósito para confirmar una reserva?

Sí. Cada formulario de reserva puede configurarse con depósito, pago completo o sin pago al reservar. Si el depósito es obligatorio y sigue pendiente, la reserva queda como “pendiente”; BoothHQ recuerda al cliente por correo y este puede pagar depósito o total mediante Stripe o transferencia bancaria.

¿Cómo entrego las fotos del evento a mis clientes?

Suba las fotos a una galería y comparta un enlace protegido por token con el cliente, con contraseña y fecha de caducidad opcionales. Pueden ver fotos individuales, descargar todo como ZIP o compartir la galería con amigos desde el móvil o portátil. Los controles por galería deciden cuáles permiten descargas y cuáles muestran un botón de compartir.

¿Puedo personalizar BoothHQ con la marca de mi negocio?

Sí — suba su logotipo, defina seis colores de marca (principal, secundario, acento, fondo del formulario, acento secundario y destacado), y BoothHQ los aplica a formularios de reserva, presupuestos, contacto, contratos, facturas, galerías y portal del cliente. También se admiten dominios personalizados, para que sus clientes vean su URL en vez de boothhq.com.

¿Puedo usar mi propio dominio en lugar de boothhq.com?

Sí. Apunte un dominio propio (por ejemplo, reservas.suempresa.com) a BoothHQ, añádalo en Ajustes, siga las instrucciones DNS y BoothHQ emite el certificado SSL automáticamente. Formularios, portal del cliente, facturas públicas, contratos y galerías se sirven desde su dominio. Los clientes no ven boothhq.com.

¿Puedo enviar presupuestos antes de que los clientes reserven?

Sí. BoothHQ incluye un formulario público de presupuesto donde los interesados introducen fecha, número de invitados y fotomatón, y ven al instante un rango de precios basado en sus paquetes y recargos. Tanto el interesado como usted reciben un correo con la estimación y un PDF descargable. Es una forma ligera de captar visitantes que aún no están listos para reservar del todo.

¿Puedo enviar propuestas formales para eventos personalizados?

Sí — además de los presupuestos instantáneos, BoothHQ ofrece propuestas para eventos de mayor valor con varias opciones de paquete, precios a medida y archivos adjuntos. Los clientes reciben un enlace con su marca para ver y aceptar; una propuesta aceptada puede crear una reserva automáticamente, sin volver a escribir los datos.

¿Puedo sincronizar BoothHQ con Google Calendar o Apple Calendar?

Sí — cada equipo recibe una URL privada de iCal a la que puede suscribirse desde Google Calendar, Apple Calendar, Outlook o cualquier cliente iCal. Las reservas aparecen en su calendario con fecha, hora, ubicación y nombre del cliente. No hace falta mirar dos sitios para saber qué viene.

¿Puedo bloquear fechas y establecer horarios de trabajo?

Sí. El sistema de disponibilidad de BoothHQ admite reglas semanales (por ejemplo, no disponible los lunes, solo sábados) y excepciones por fecha para festivos, vacaciones o bloqueos puntuales. También puede configurar disponibilidad por fotomatón si distintos equipos trabajan en días diferentes. Los clientes solo ven horarios realmente disponibles.

¿Puedo cobrar recargos por fines de semana o festivos?

Sí. Configure recargos automáticos para ciertos días de la semana, fechas, rangos de fechas o meses. Cobre una tarifa fija por fines de semana, festivos, temporada alta de bodas o meses especiales, sin duplicar otro “paquete de fin de semana” que solo añade ruido.

¿BoothHQ envía recordatorios automáticos a los clientes?

Sí. BoothHQ envía correos automáticos cuando se crea una reserva, se recibe un pago, vence el saldo (7 días antes, 1 día antes y el día del evento), hay un contrato pendiente de firma (con recordatorios diarios) o una galería de fotos está por caducar. Cada correo puede activarse o desactivarse por equipo.

¿Funciona BoothHQ en mi país, moneda e idioma?

BoothHQ está disponible en 10 idiomas — inglés, francés, alemán, español, portugués, italiano, neerlandés, polaco, rumano y tailandés — y admite más de 30 monedas, incluidas USD, EUR, GBP, CAD, AUD, NZD, THB, JPY, SGD, INR, BRL, MXN y más. La gestión de impuestos se configura por negocio, con precios con o sin impuestos incluidos.

¿BoothHQ cumple con el RGPD?

Sí — BoothHQ sigue los principios del RGPD, además del UK GDPR y la CCPA. Actuamos como encargados del tratamiento para los datos de clientes que usted sube (contactos, reservas, fotos), mantenemos una lista pública y actualizada de subencargados, admitimos eliminación de cuenta con periodo de reactivación y borrado automático, y usamos Cláusulas Contractuales Tipo para transferencias internacionales. La política de privacidad y la lista de subencargados están en el pie de página.

¿Cuánto cuesta BoothHQ?

BoothHQ es gratis durante la beta: acceso completo a todas las funciones, sin tarjeta de crédito. Los planes de pago llegarán más adelante con 30 días de prueba gratuita y garantía de devolución de 30 días.