O software de reservas para cabines fotográficas que procurava

O que é software de reservas para cabines fotográficas?

Software de reservas para cabines fotográficas trata de reservas online, contratos, pagamentos e entrega de fotos para operadores de cabines — substituindo as folhas de cálculo, Google Forms e fios de email que tanta gente tenta remendar. O BoothHQ faz tudo isto num só lugar: os clientes escolhem a cabine, selecionam o pacote, assinam o contrato, pagam o sinal e descarregam as fotos através de uma única ligação com a sua marca.

O BoothHQ é um CRM para negócios de cabines fotográficas?

Sim — o BoothHQ é um CRM para cabines fotográficas criado especificamente para operadores de cabines, não um CRM genérico que tem de dobrar à força até caber no seu processo. Acompanha contactos, reservas, contratos, faturas, pagamentos e entregas de fotos por cliente, com acesso por função para a equipa e um portal do cliente integrado para tudo ficar num só sítio.

Como é que os meus clientes reservam uma cabine fotográfica online?

Partilhe a sua ligação de reserva com marca (por exemplo, book.boothhq.com/a-sua-empresa) ou incorpore o formulário diretamente no seu site. Os clientes escolhem a cabine, selecionam o pacote, adicionam extras e fundos, veem preços ao vivo com suplementos por data incluídos e pagam um sinal ou o valor total por Stripe ou transferência bancária — tudo no mesmo fluxo.

Posso incorporar os formulários do BoothHQ no meu próprio site?

Sim — cada formulário de reserva, orçamento e contacto tem um snippet de incorporação de uma linha que entra em qualquer site (WordPress, Squarespace, Webflow ou HTML simples). O formulário corre dentro de um iframe que se redimensiona automaticamente, por isso não herda o CSS do seu site nem parte o layout. Os clientes usam o formulário incorporado exatamente como a versão alojada: mesmo fluxo de pagamento, mesmas confirmações por email, mesma marca.

O BoothHQ pode enviar contratos para os clientes assinarem?

Sim. Cada reserva pode anexar automaticamente contratos que os clientes assinam online através de uma ligação protegida por token. Depois da assinatura, você e o cliente recebem uma cópia do PDF assinado, e pode configurar as reservas para só ficarem "confirmadas" quando o pagamento e o contrato assinado estiverem ambos recebidos.

Como é que os clientes pagam sinais e saldos?

O BoothHQ suporta Stripe (cartões de crédito/débito) e transferência bancária — wire, ACH, SEPA, PIX ou a sua rede local — com as suas próprias instruções de pagamento. Escolha modo de sinal ou de pagamento total por reserva, e o BoothHQ envia automaticamente lembretes para liquidar o valor em falta 7 dias antes, 1 dia antes e no próprio dia do evento.

Posso exigir um sinal para confirmar uma reserva?

Sim. Cada formulário de reserva pode usar modo de sinal (o cliente paga um sinal para confirmar), modo de pagamento total (tudo adiantado) ou sem pagamento obrigatório no momento da reserva. Se houver sinal obrigatório e não for pago, a reserva fica como "pendente" — o BoothHQ lembra automaticamente o cliente por email, e ele pode liquidar o sinal (ou o valor total) por Stripe ou transferência bancária.

Como entrego as fotos do evento aos meus clientes?

Carregue as fotos para uma galeria e partilhe com o cliente uma ligação protegida por token (com palavra-passe e data de expiração opcionais). Podem ver fotos individuais, descarregar tudo num único ZIP ou partilhar a galeria com amigos — no telemóvel ou no portátil. Controlos por galeria permitem decidir quais aceitam downloads e quais mostram o botão Partilhar.

Posso adaptar o BoothHQ à minha marca?

Sim — carregue o logótipo, defina seis cores da marca (primária, secundária, destaque, fundo do formulário, destaque secundário, destaque principal), e o BoothHQ aplica-as nos formulários de reserva, formulários de orçamento, formulários de contacto, contratos, faturas, galerias de fotos e portal do cliente. Também há suporte para domínios personalizados, para os clientes verem o seu URL em vez de boothhq.com.

Posso usar o meu próprio domínio em vez de boothhq.com?

Sim. Aponte um domínio personalizado (por exemplo, reservas.asuaempresa.com) para o BoothHQ — adicione o domínio em Definições, siga as instruções de DNS e o BoothHQ cria automaticamente um certificado SSL. Formulários de reserva, orçamentos, contactos, portal do cliente, faturas públicas, contratos e galerias de fotos passam todos a sair do seu domínio — os clientes nunca veem boothhq.com.

Posso enviar orçamentos a potenciais clientes antes da reserva?

Sim. O BoothHQ tem um formulário público de orçamento onde potenciais clientes preenchem os detalhes do evento — data, número de convidados, cabine — e veem instantaneamente uma faixa de preço baseada nos seus pacotes e suplementos. O potencial cliente e você recebem um email com a estimativa e um PDF de orçamento descarregável. É uma forma sem atrito de captar visitantes que ainda não estão prontos para fazer uma reserva completa.

Posso enviar propostas formais para eventos personalizados?

Sim — além dos orçamentos instantâneos, o BoothHQ tem propostas para eventos de maior valor, quando quer enviar uma apresentação à medida com várias opções de pacote, preços personalizados e anexos. Os clientes recebem uma ligação com a sua marca para ver e aceitar; uma proposta aceite pode criar automaticamente uma reserva, para não voltar a inserir os mesmos dados.

Posso sincronizar o BoothHQ com o Google ou Apple Calendar?

Sim — cada equipa recebe um URL privado de calendário iCal que pode subscrever no Google Calendar, Apple Calendar, Outlook ou qualquer outro cliente iCal. As reservas aparecem no seu calendário pessoal com data, hora, local e nome do cliente, para nunca ter de consultar dois sítios só para saber o que vem aí.

Posso bloquear datas e definir o meu horário de trabalho?

Sim. O sistema de disponibilidade do BoothHQ suporta regras semanais de horário (por exemplo, indisponível às segundas, apenas sábados) e exceções por data para feriados, férias ou bloqueios pontuais. Também pode definir disponibilidade por cabine, para que cabines diferentes funcionem em dias diferentes. Os clientes só veem horários que batem certo com a sua disponibilidade real.

Posso cobrar suplementos por fins de semana ou feriados?

Sim. Configure suplementos que se aplicam automaticamente a reservas em dias específicos da semana, datas, intervalos de datas ou meses. Cobre uma taxa fixa por fins de semana, feriados, época alta de casamentos ou meses específicos — os suplementos entram no total da reserva automaticamente, sem precisar de duplicar um "pacote de fim de semana".

O BoothHQ envia lembretes automáticos aos clientes?

Sim. O BoothHQ envia emails automáticos aos clientes quando a reserva é criada, quando um pagamento é recebido, quando o saldo está por vencer (7 dias antes, 1 dia antes e no dia do evento), quando um contrato precisa de assinatura (com lembretes diários) e quando a galeria de fotos está prestes a expirar. Cada email pode ser ligado ou desligado por equipa, caso prefira saltar algum.

O BoothHQ funciona no meu país, moeda e idioma?

O BoothHQ está disponível em 10 idiomas — inglês, francês, alemão, espanhol, português, italiano, neerlandês, polaco, romeno e tailandês — e suporta mais de 30 moedas, incluindo USD, EUR, GBP, CAD, AUD, NZD, THB, JPY, SGD, INR, BRL, MXN e muito mais. A fiscalidade é configurável por negócio (taxa e imposto incluído ou excluído).

O BoothHQ cumpre o RGPD?

Sim — o BoothHQ segue os princípios do RGPD (e do UK GDPR + CCPA). Atuamos como subcontratante dos dados de clientes que carrega (contactos, reservas, fotos), mantemos uma lista pública e atualizada de todos os subcontratantes com quem partilhamos dados, suportamos eliminação de conta com janela de reativação seguida de apagamento automático dos dados e usamos Cláusulas Contratuais-Tipo para transferências internacionais de dados. A política de privacidade completa e a lista de subcontratantes estão ligadas no rodapé.

Quanto custa o BoothHQ?

O BoothHQ é gratuito durante a beta — acesso total a todas as funcionalidades, sem cartão de crédito. Os planos pagos chegarão mais tarde com 30 dias de teste gratuito e garantia de reembolso de 30 dias.