Software-ul de rezervări pentru cabine foto pe care îl căutai

Ce este software-ul de rezervări pentru cabine foto?

Software-ul de rezervări pentru cabine foto gestionează rezervări online, contracte, plăți și livrarea fotografiilor pentru operatorii de cabine foto — înlocuind foile de calcul, Google Forms și firele de email lipite între ele. BoothHQ face totul într-un singur loc: clienții aleg cabina, selectează pachetul, semnează contractul, plătesc avansul și descarcă fotografiile printr-un singur link cu brandul tău.

Este BoothHQ un CRM pentru afaceri cu cabine foto?

Da — BoothHQ este un CRM pentru cabine foto creat special pentru operatorii de cabine, nu un CRM generic pe care trebuie să-l forțezi să se potrivească procesului tău. Urmărește contacte, rezervări, contracte, facturi, plăți și livrări de fotografii pentru fiecare client, cu acces pe roluri pentru echipă și un portal de client integrat, unde totul se vede într-un singur loc.

Cum rezervă clienții mei o cabină foto online?

Distribuie linkul tău de rezervare cu brand (de exemplu, book.boothhq.com/afacerea-ta) sau integrează formularul direct pe site. Clienții aleg cabina, pachetul, extraopțiunile și fundalurile, văd prețul live cu eventuale majorări de dată incluse, apoi plătesc avansul sau suma totală prin Stripe ori transfer bancar — totul într-un singur flux.

Pot integra formularele BoothHQ pe propriul site?

Da — fiecare formular de rezervare, ofertă și contact are un snippet de integrare pe o singură linie care intră în orice site (WordPress, Squarespace, Webflow, HTML simplu). Formularul rulează într-un iframe care se redimensionează automat, deci nu moștenește CSS-ul site-ului și nu strică layoutul. Clienții folosesc formularul integrat exact ca versiunea găzduită: același flux de plată, aceleași confirmări pe email, același brand.

Poate BoothHQ să trimită contracte pentru semnarea clienților?

Da. Fiecare rezervare poate atașa automat contracte pe care clienții le semnează online printr-un link protejat cu token. După semnare, tu și clientul primiți o copie a PDF-ului semnat, iar rezervările pot fi setate să devină „confirmate” doar după ce au sosit și plata, și contractul semnat.

Cum plătesc clienții avansurile și restul de plată?

BoothHQ acceptă Stripe (carduri de credit/debit) și transfer bancar — wire, ACH, SEPA, PIX sau rețeaua ta locală — cu propriile instrucțiuni de plată. Alege modul avans sau plata integrală pentru fiecare rezervare, iar BoothHQ trimite automat remindere pentru restul de plată cu 7 zile înainte, cu 1 zi înainte și în ziua evenimentului.

Pot cere un avans pentru confirmarea rezervării?

Da. Fiecare formular de rezervare poate fi configurat în modul avans (clientul plătește avans ca să confirme), modul plată integrală (toată suma în față) sau fără plată necesară la rezervare. Dacă avansul este obligatoriu și nu este plătit, rezervarea rămâne „în așteptare” — BoothHQ trimite automat emailuri de reamintire, iar clientul poate achita avansul (sau suma totală) prin Stripe ori transfer bancar.

Cum livrez fotografiile evenimentului către clienți?

Încarcă fotografiile într-o galerie și trimite clientului un link protejat cu token (cu parolă și dată de expirare opționale). Clienții pot vedea fotografii individuale, descărca totul ca ZIP sau distribui galeria prietenilor — de pe telefon sau laptop. Setările pe galerie îți permit să controlezi care galerii permit descărcări și care afișează butonul Distribuie.

Pot personaliza BoothHQ ca să arate ca brandul meu?

Da — încarcă logo-ul, setează șase culori de brand (principală, secundară, accent, fundal formular, accent secundar, evidențiată), iar BoothHQ le aplică pe formularele de rezervare, formularele de ofertă, formularele de contact, contracte, facturi, galerii foto și portalul clientului. Domeniile personalizate sunt acceptate, astfel încât clienții văd URL-ul tău în loc de boothhq.com.

Pot folosi propriul domeniu în loc de boothhq.com?

Da. Direcționează un domeniu personalizat (de exemplu, book.afacereata.com) către BoothHQ — adaugă domeniul în Setări, urmează instrucțiunile DNS, iar BoothHQ generează automat un certificat SSL. Formularele de rezervare, ofertă și contact, portalul clientului, facturile publice, contractele și galeriile foto se servesc toate de pe domeniul tău — clienții nu văd niciodată boothhq.com.

Pot trimite oferte potențialilor clienți înainte să rezerve?

Da. BoothHQ are un formular public de ofertă unde potențialii clienți introduc detaliile evenimentului — data, numărul de invitați, cabina — și văd instant un interval de preț bazat pe pachetele și majorările tale. Atât clientul, cât și tu primiți un email cu estimarea și o ofertă PDF descărcabilă. Este o metodă cu fricțiune mică pentru vizitatorii care nu sunt încă gata de o rezervare completă.

Pot trimite propuneri formale pentru evenimente personalizate?

Da — pe lângă ofertele instant, BoothHQ include propuneri pentru evenimente cu valoare mai mare, unde vrei să trimiți un pitch personalizat cu mai multe opțiuni de pachete, prețuri speciale și atașamente. Clienții primesc un link cu brandul tău pentru vizualizare și acceptare; o propunere acceptată poate crea automat o rezervare, ca să nu reintroduci aceleași date.

Pot sincroniza BoothHQ cu Google Calendar sau Apple Calendar?

Da — fiecare echipă primește un URL privat de calendar iCal la care te poți abona din Google Calendar, Apple Calendar, Outlook sau orice alt client iCal. Rezervările apar în calendarul personal cu dată, oră, locație și numele clientului, ca să nu verifici niciodată două locuri ca să știi ce urmează.

Pot bloca date și seta programul de lucru?

Da. Sistemul de disponibilitate BoothHQ acceptă reguli săptămânale de program (de exemplu, indisponibil lunea, doar sâmbăta) plus excepții pe dată pentru sărbători, vacanțe sau blocări punctuale. Poți seta și disponibilitate pe fiecare cabină, astfel încât cabine diferite să funcționeze în zile diferite. Clienții văd doar ore care corespund disponibilității tale reale.

Pot percepe suplimente pentru weekend sau sărbători?

Da. Configurează majorări care se aplică automat rezervărilor în anumite zile ale săptămânii, date, intervale de date sau luni. Percepe o sumă fixă pentru weekenduri, sărbători legale, sezon de vârf pentru nunți sau anumite luni — majorările intră automat în totalul rezervării, fără să creezi un „pachet de weekend” duplicat.

BoothHQ trimite remindere automate clienților?

Da. BoothHQ trimite automat emailuri clienților când rezervarea este creată, când o plată este primită, când restul de plată se apropie de scadență (cu 7 zile înainte, cu 1 zi înainte și în ziua evenimentului), când un contract trebuie semnat (cu remindere zilnice) și când galeria foto este pe cale să expire. Fiecare email poate fi pornit sau oprit pe echipă dacă preferi să sari peste unul.

BoothHQ funcționează în țara, moneda și limba mea?

BoothHQ este disponibil în 10 limbi — engleză, franceză, germană, spaniolă, portugheză, italiană, olandeză, poloneză, română și thailandeză — și acceptă peste 30 de monede, inclusiv USD, EUR, GBP, CAD, AUD, NZD, THB, JPY, SGD, INR, BRL, MXN și altele. Taxele sunt configurabile pentru fiecare afacere (cotă și prețuri cu taxe incluse sau excluse).

Este BoothHQ conform GDPR?

Da — BoothHQ urmează principiile GDPR (și UK GDPR + CCPA). Acționăm ca procesator pentru datele clienților pe care le încarci (contacte, rezervări, fotografii), menținem o listă publică și actualizată a tuturor sub-procesatorilor cu care partajăm date, susținem ștergerea contului cu o fereastră de reactivare urmată de ștergerea automată a datelor și folosim Clauze Contractuale Standard pentru transferuri internaționale. Politica de confidențialitate completă și lista sub-procesatorilor sunt în footer.

Cât costă BoothHQ?

BoothHQ este gratuit în perioada beta — acces complet la toate funcționalitățile, fără card de credit. Planurile plătite vor apărea mai târziu, cu 30 de zile de probă gratuită și garanție de returnare a banilor în 30 de zile.